客户案例
建单 / 库存 / 入库 / 开票 / 金蝶联动

吉客云电商 ERP 自动化

建单、查库存、库存分析、收货入库、批量单据、拼多多开票取数、金蝶发票创建——从一句自然语言开始,AI 自动拆字段、调系统、跑网页、回结果。

7类ERP 高频动作可演示
分钟级从一句话到单据结果
可排程日报、库存、开票自动运行
Screenshots

案例截图

以下配图来自案例原始演示文档,展示真实业务界面与执行结果。

Before

落地前

建单、查库存、入库、开票等动作字段多、跳转频繁,大量时间耗在系统操作。

After

落地后

用户说业务目标,AI 自动拆字段、调吉客云/金蝶、执行网页动作并返回结果。

Overview

这个案例解决什么问题

电商 ERP 团队每天处理大量建单、库存核对、入库和开票动作,字段多、系统跳转频繁,新人上手慢,老手也容易被重复事务占满工作时间。

案例把吉客云 ERP 高频操作封装为 WorkBuddy Skill:用户用业务语言描述目标,AI 识别意图、补齐字段、调用 API 或网页自动化,并返回可复核的执行凭证。

Capabilities

落地亮点

01

订单与仓库执行

快速新建销售单、调拨单、收货入库单,按客户、商品、数量、仓库和物流信息自动补齐字段。

建单调拨入库
02

运营数据同步

从 ERP 或平台抓取渠道日销、发货、库存数据,按日期写入企微智能表格和内部追踪表。

日销同步发货数据智能表
03

分析与审核辅助

自动识别订单异常、库存滞销、备货缺口、价格偏离,把需要人工判断的部分整理成可审核清单。

库存分析异常审核备货建议
04

网页自动化执行

对没有标准接口的平台,通过浏览器自动登录、采集、填单和提交,例如店铺开票、授权资料归档。

网页自动化拼多多开票资料归档
Scenes

典型业务场景

以下为本案例覆盖的核心场景,每个场景均对应可复用的 Skill 与执行闭环。

快速新建销售单

用户描述客户、商品与数量,AI 自动拆解字段并在吉客云创建销售单。

建单

每日发货数据写入

抓取 ERP 发货明细,按日期写入企微智能表格,支撑运营日报。

数据同步

吉客云调拨

跨平台跨仓调拨一句话完成,自动匹配仓库与商品明细。

库存调拨

自动收货入库

根据物流、商品、数量与金额信息自动填单并返回入库凭证。

入库

库存分析报告

结合近 30 天销量、动销率与滞销占比生成库存分析结论。

库存分析

销售预测与备货建议

基于历史销售趋势输出备货缺口与补货建议。

预测备货

订单异常监控

识别价格偏离、缺货、超卖等异常订单,整理为可审核清单。

异常审核

网页自动化开票

自动进入拼多多后台抓取开票信息,再在金蝶创建发票单据。

开票金蝶
Workflow

执行闭环

1

识别意图

从自然语言中抽取客户、商品、仓库、数量等业务字段。

2

调用技能

匹配吉客云或金蝶 Skill,选择 API 或网页自动化路径。

3

执行动作

在 ERP 中创建、查询或提交单据,并抓取执行结果。

4

返回凭证

回传单号、状态与变更摘要,异常行进入人工审核。

Examples

代表性执行路径

建单 / 批量单据

销售单、调拨单、入库单可以按客户、品牌、仓库和商品规则自动拆分创建。

一句话吉客云单号回传

查库存 / 库存分析

不只返回库存数字,还能结合近 30 天销量、动销率、滞销占比生成分析结论。

库存查询风险分析报告生成

收货入库

用户把物流、商品、数量、金额和备注说清楚,AI 自动填入系统并返回凭证。

物流商品明细入库凭证

拼多多取票 + 金蝶建票

通过 Skill 自动进入拼多多后台抓取开票信息,再在金蝶系统创建发票单据。

PDD 后台网页自动化金蝶发票
Deliverables

项目交付

  • 吉客云 ERP Skill 库
  • 7 类高频场景演示页
  • 字段拆解与回读验证规则
  • 异常审核与人工确认 SOP
  • 日常巡检与批量单据模板
Fit

适合参考的企业

  • 使用吉客云或类似 ERP 的电商企业
  • 建单、库存、入库、开票重复度高
  • 多平台数据需要自动同步
  • 希望降低新人上手成本
Process

落地路径

1

流程拆解

梳理建单、库存、入库、开票等高频动作与字段依赖。

2

Skill 开发

对接吉客云与金蝶,封装可复用执行逻辑。

3

场景验证

用真实单据跑通销售、库存、财务三类闭环。

4

班组推广

按岗位培训「一句话发起」并纳入日报巡检。

Value

落地价值

把人工 SOP 蒸馏成 Skill

老师傅的建单、查库存、开票流程变成可复用的执行逻辑。

把多系统动作串成闭环

吉客云、金蝶、拼多多后台与智能表在同一执行层协同。

把管理动作变成自动巡检

库存预警、异常审核与日报同步纳入定时任务。

Tags

场景标签

新建销售单库存查询跨平台库存自动收货入库库存预警拼多多开票金蝶发票批量单据异常审核

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